מדיניות פרטיות

siduravoda.co.il הוא כלי לבניית סידורי עבודה שבועיים. השירות מופעל על ידי בז טכנולוגיה ומופעל באינטרנט בלבד. מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף, לאיזו מטרה, כמה זמן הוא נשמר ומהן הזכויות שלכם לגביו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ולתיקון 13 לו.

איזה מידע נאסף

גלישה בדפים הציבוריים של האתר, ובהם דף זה, אינה דורשת מסירת פרטים כלל. מסירת פרטים מתרחשת רק בהתחברות לאזור המורשים, או כאשר אתם בוחרים להשאיר פרטים לתיאום הדגמה.

על מנהל מורשה: כתובת דואר אלקטרוני, סיסמה בצורה מוצפנת בלבד, ורישום ההרשאות שלו לארגון או לארגונים שהוא מנהל.

על עובד המשובץ לסידור: שם; תווית חופשית שהמעסיק בוחר, אם בחר; מגבלות שיבוץ אישיות אם נקבעו; העדפות זמינות למשמרות; וסימון האם העובד מתחת לגיל 18, המשמש כדי למנוע שיבוצו למשמרות שאסורות לו בחוק.

מה איננו אוספים על עובדים: כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, כתובת מגורים, פרטי שכר, פרטי חשבון בנק, תמונה או מידע רפואי. רשומת עובד היא שם ותנאי זמינות, ולא יותר מזה.

על מי שמשאיר פרטים לתיאום הדגמה: שם, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני; המסלול שנבחר בדף המחירים, אם נבחר; שפת הדף; ומקור ההגעה לאתר אם הוא מופיע בכתובת הקישור. כתובת ה-IP אינה נשמרת.

מטרת השימוש והבסיס לאיסוף

המידע משמש למטרה אחת: בניית סידורי עבודה שבועיים ושמירת הסידורים שאושרו, כדי שניתן יהיה לשחזר בדיעבד אילו משמרות בוצעו. אין שימוש נוסף — המידע אינו משמש לפרסום, אינו נמכר, אינו מושכר, ואינו מועבר לצדדים שלישיים למטרות מסחריות.

פרטים שנמסרו בטופס תיאום ההדגמה משמשים רק כדי לחזור אליכם ולתאם את ההדגמה. מסירתם אינה חובה לפי חוק, אך בלעדיהם לא נוכל לחזור אליכם.

מסירת המידע היא מרצון, אך היא תנאי הכרחי לשימוש בשירות: בלי פרטי התחברות אין גישה למערכת, ובלי נתוני זמינות לא ניתן לבנות סידור.

תקופת שמירה

• סידורים שאושרו נשמרים לאורך זמן, מכיוון שהם מתעדים אילו משמרות בוצעו בפועל, ולמעסיק יש חובות שמירה של רישומי שעות ושכר לפי דין.
• רשומות עובדים והעדפות זמינות נשמרות כל עוד העובד מופיע ברשימת העובדים של המעסיק.
• ניסיונות שיבוץ שלא אושרו — טיוטות שהמערכת הפיקה ולא נבחרו — נמחקות אוטומטית לאחר 90 יום, מאחר שאין להן מטרה מתמשכת. שבוע שאושר נשמר בנפרד ואינו מושפע מהמחיקה הזו.
• חשבונות מנהלים נשמרים כל עוד ההרשאה בתוקף.
• פרטי פניות לתיאום הדגמה נשמרים עד 24 חודשים מהפנייה האחרונה, ולאחר מכן נמחקים. מי שהפך ללקוח — פרטי הפנייה שלו נמחקים עם הקמת הארגון.

אבטחת מידע

אנו נוקטים אמצעים סבירים ומתמשכים לאבטחת המידע, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017. בין השאר:

• הפרדה מלאה בין ארגונים. ארגון אינו יכול לראות או לגשת לנתוני ארגון אחר. ההפרדה נאכפת בשכבת בסיס הנתונים עצמו, ולא רק בממשק.
• גישה למערכת פתוחה למשתמשים מורשים בלבד, לפי הרשאה לארגון.
• כל התעבורה מוצפנת (HTTPS).
• סיסמאות נשמרות בצורה מוצפנת בלבד ואינן ניתנות לשחזור.
• גיבוי יומי של בסיס הנתונים.

אף מערכת אינה חסינה לחלוטין. אם יתרחש אירוע אבטחה חמור נפעל בהתאם לחובות הדיווח שבחוק, ונודיע למעסיק הנוגע בדבר.

עוגיות, מדידה ומעקב

האתר משתמש ב-Vercel Web Analytics, ספק האחסון של האתר, כדי לספור צפיות בדפים באופן מצרפי: איזה דף נצפה, מאיזה אתר הגיעו אליו, ומאיזו מדינה, דפדפן וסוג מכשיר. המדידה אינה משתמשת בעוגיות, אינה מזהה אתכם אישית, ואינה עוקבת אחריכם בין אתרים.

האתר אינו משתמש ב-Google Analytics או בכלי מדידה אחר; אינו טוען סקריפטים מאתרים של צדדים שלישיים; ואינו מציג פרסומות. הגופנים מאוחסנים באתר עצמו ואינם נטענים משירות חיצוני.

העוגיה היחידה שנשמרת היא עוגיית ההתחברות, הנדרשת כדי לשמור אותכם מחוברים בין דפים. ללא עוגיה זו לא ניתן להשתמש במערכת.

היכן המידע מאוחסן

בסיס הנתונים מאוחסן בפרנקפורט, גרמניה, בתוך האזור הכלכלי האירופי. השירות נעזר בספקי תשתית לצורך אחסון והפעלה, הכפופים להסכמי עיבוד מידע. איננו מוסרים מידע לצדדים שלישיים אלא לצורך אספקת השירות עצמו, או אם נידרש לכך בצו שיפוטי או על פי דין.

זכות עיון, תיקון ומחיקה

לכל אדם הזכות לעיין במידע האגור עליו, לבקש תיקון מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן, ולבקש את מחיקתו. אם בקשה נדחתה, ניתן לערער לבית משפט השלום לפי תקנות הגנת הפרטיות.

מנהל מורשה, וכל מי שהשאיר פרטים לתיאום הדגמה, יכולים לפנות אלינו ישירות בכתובת שלהלן.

עובד המופיע בסידור — הפנייה מטופלת מול המעסיק, שהוא בעל המאגר. נסייע למעסיק לאתר, לתקן או למחוק את המידע לפי בקשתו. יובהר כי סידורי עבודה שבוצעו בפועל עשויים להישמר גם לאחר סיום ההעסקה, בהתאם לחובות שמירת רישומי שכר ושעות עבודה החלות על המעסיק לפי דין.

אחריות המעסיק על מה שהוא מזין

המעסיק אחראי לנכונות ולחוקיות המידע שהוא מזין על אנשים אחרים, ולכך שיידע אותם על השימוש בו.

תווית הקבוצה היא שדה טקסט חופשי שהמעסיק ממלא כרצונו, או משאיר ריק. המערכת אינה קוראת אותה ואינה משתמשת בה לשיבוץ. אין לרשום בתווית מוצא, לאום, דת, מצב בריאותי או כל מידע רגיש אחר.

פנייה אלינו

בכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות, לרבות מימוש זכות עיון, תיקון או מחיקה:

contactus@siduravoda.co.il

שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש הדף, ועדכון לא יפגע בזכויות שנצברו לפניו.