מדיניות פרטיות

siduravoda.co.il הוא כלי לבניית סידורי עבודה שבועיים. השירות מופעל על ידי Arie Binenboimומופעל באינטרנט בלבד. מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף, לאיזו מטרה, כמה זמן הוא נשמר ומהן הזכויות שלכם לגביו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ולתיקון 13 לו.

איזה מידע נאסף

גלישה בדפים הציבוריים של האתר, ובהם דף זה, אינה דורשת מסירת פרטים כלל. מסירת פרטים מתרחשת רק בהתחברות לאזור המורשים.

על מנהל מורשה: כתובת דואר אלקטרוני, סיסמה בצורה מוצפנת בלבד, ורישום ההרשאות שלו לארגון או לארגונים שהוא מנהל.

על עובד המשובץ לסידור: שם; תווית חופשית שהמעסיק בוחר, אם בחר; מגבלות שיבוץ אישיות אם נקבעו; העדפות זמינות למשמרות; וסימון האם העובד מתחת לגיל 18, המשמש כדי למנוע שיבוצו למשמרות שאסורות לו בחוק.

מה איננו אוספים על עובדים: כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, כתובת מגורים, פרטי שכר, פרטי חשבון בנק, תמונה או מידע רפואי. רשומת עובד היא שם ותנאי זמינות, ולא יותר מזה.

מטרת השימוש והבסיס לאיסוף

המידע משמש למטרה אחת: בניית סידורי עבודה שבועיים ושמירת הסידורים שאושרו, כדי שניתן יהיה לשחזר בדיעבד אילו משמרות בוצעו. אין שימוש נוסף — המידע אינו משמש לפרסום, אינו נמכר, אינו מושכר, ואינו מועבר לצדדים שלישיים למטרות מסחריות.

מסירת המידע היא מרצון, אך היא תנאי הכרחי לשימוש בשירות: בלי פרטי התחברות אין גישה למערכת, ובלי נתוני זמינות לא ניתן לבנות סידור.

תקופת שמירה

• סידורים שאושרו נשמרים לאורך זמן, מכיוון שהם מתעדים אילו משמרות בוצעו בפועל, ולמעסיק יש חובות שמירה של רישומי שעות ושכר לפי דין.
• רשומות עובדים והעדפות זמינות נשמרות כל עוד העובד מופיע ברשימת העובדים של המעסיק.
• ניסיונות שיבוץ שלא אושרו — טיוטות שהמערכת הפיקה ולא נבחרו — נמחקות אוטומטית לאחר 90 יום, מאחר שאין להן מטרה מתמשכת. שבוע שאושר נשמר בנפרד ואינו מושפע מהמחיקה הזו.
• חשבונות מנהלים נשמרים כל עוד ההרשאה בתוקף.

אבטחת מידע

אנו נוקטים אמצעים סבירים ומתמשכים לאבטחת המידע, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017. בין השאר:

• הפרדה מלאה בין ארגונים. ארגון אינו יכול לראות או לגשת לנתוני ארגון אחר. ההפרדה נאכפת בשכבת בסיס הנתונים עצמו, ולא רק בממשק, ונבדקת אוטומטית בכל גרסה.
• גישה למערכת פתוחה למשתמשים מורשים בלבד, לפי הרשאה לארגון.
• כל התעבורה מוצפנת (HTTPS).
• סיסמאות נשמרות בצורה מוצפנת בלבד ואינן ניתנות לשחזור.
• סיסמה זמנית שנמסרת למנהל חדש חייבת להוחלף בכניסה הראשונה.
• גיבוי יומי של בסיס הנתונים.

אף מערכת אינה חסינה לחלוטין. אם יתרחש אירוע אבטחה חמור נפעל בהתאם לחובות הדיווח שבחוק, ונודיע למעסיק הנוגע בדבר.

עוגיות, מדידה ומעקב

האתר אינו משתמש בכלי מדידה או ניתוח כלשהם, ובכלל זה Google Analytics; אינו טוען סקריפטים של צדדים שלישיים; אינו מציג פרסומות; ואינו מבצע מעקב בין אתרים. הגופנים מאוחסנים באתר עצמו ואינם נטענים משירות חיצוני.

העוגיה היחידה שנשמרת היא עוגיית ההתחברות, הנדרשת כדי לשמור אותכם מחוברים בין דפים. ללא עוגיה זו לא ניתן להשתמש במערכת.

היכן המידע מאוחסן

בסיס הנתונים מאוחסן בפרנקפורט, גרמניה, בתוך האזור הכלכלי האירופי. השירות נעזר בספקי תשתית לצורך אחסון והפעלה, הכפופים להסכמי עיבוד מידע. איננו מוסרים מידע לצדדים שלישיים אלא לצורך אספקת השירות עצמו, או אם נידרש לכך בצו שיפוטי או על פי דין.

זכות עיון, תיקון ומחיקה

לכל אדם הזכות לעיין במידע האגור עליו, לבקש תיקון מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן, ולבקש את מחיקתו. אם בקשה נדחתה, ניתן לערער לבית משפט השלום לפי תקנות הגנת הפרטיות.

מנהל מורשה יכול לפנות אלינו ישירות בכתובת שלהלן.

עובד המופיע בסידור — הפנייה מטופלת מול המעסיק, שהוא בעל המאגר. נסייע למעסיק לאתר, לתקן או למחוק את המידע לפי בקשתו. יובהר כי סידורי עבודה שבוצעו בפועל עשויים להישמר גם לאחר סיום ההעסקה, בהתאם לחובות שמירת רישומי שכר ושעות עבודה החלות על המעסיק לפי דין.

אחריות המעסיק על מה שהוא מזין

תווית הקבוצה היא שדה טקסט חופשי שהמעסיק ממלא כרצונו, או משאיר ריק. המערכת אינה קוראת אותה ואינה מייחסת לה משמעות כלשהי. כל כלל שמשפיע על השיבוץ בפועל נרשם כמגבלה אישית על העובד עצמו, גלויה וניתנת לעריכה לצדו.

עד ליום 21 באוגוסט 2026 התווית נבחרה מתוך רשימה קבועה שהמערכת סיפקה, וחלק מהשמות בה תיארו מוצא ולא דפוס עבודה — ובאחד מהם אף נקבעו תנאי עבודה שונים משאר העובדים. הרשימה בוטלה, הכללים הועברו אל העובדים הפרטניים, והמערכת אינה מספקת עוד שום סיווג של בני אדם.

המעסיק אחראי לנכונות ולחוקיות המידע שהוא מזין על אנשים אחרים, ולכך שיידע אותם על השימוש בו — ובכלל זה התוויות שהוא בוחר. אין לרשום בתווית מוצא, לאום, דת, מצב בריאותי או כל מידע רגיש אחר.

פנייה אלינו

בכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות, לרבות מימוש זכות עיון, תיקון או מחיקה:

arik@siduravoda.co.il

שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש הדף, ועדכון לא יפגע בזכויות שנצברו לפניו.